プライバシーポリシー

こうべ企業の窓口（以下「当団体」といいます。）は、当団体の提供する「企業ドック」サービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（宣言）

　当団体は、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報について次のとおり取扱うことを宣言し、次条以下具体的な対応方法を定めます。

⑴　個人情報保護法ほかの法令や国の定める指針・規範を遵守すること。

⑵　利用者情報の収集については必要かつ適切な範囲に留めること。

⑶　利用者情報の利用については目的外に利用しないこと。

⑷　利用者情報の漏洩、滅失又は毀損などの安全対策を講じること。

⑸　ユーザーからの苦情や相談に迅速に対応すること。

⑹　利用者情報の取扱いに関して継続的な改善を行うこと。

第2条（収集する利用者情報及び収集方法）

1．本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報（個人情報）、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当団体が収集するものを意味するものとします。

2．本サービスにおいて当団体が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

⑴ユーザーからご提供いただく情報ユーザーが本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてご提供いただく情報は以下のとおりです。

①　メールアドレス

②　その他当団体が定める入力フォームにユーザーが入力するパスワードなどの情報

⑵ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当団体が収集する情報当団体は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。

　これには以下の情報が含まれます。

①　IPアドレス（ユーザーの端末個々に割り当てられたインターネット上の住所）

②　Cookie（本サービスからユーザーの端末に送信保存されるデータで、ユーザーが本サービスを再度訪問した際に効率的に本サービスを利用できますが、ユーザー個人を特定する情報を含んでおりません。また、お使いのブラウザの設定により、Cookieを無効化することも可能です。）

⑶当団体の本WebサイトはSSLに対応しており、ブラウザとサーバーとの通信を暗号化しています。したがって、ユーザーが入力する利用者情報は自動的に暗号化されます。

第3条（利用目的）

1．本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

⑴　本サービスの提供、維持、保護及び改善のため

⑵　本サービスに関するご案内、お問い合せ、アフターサービス等への対応のため

⑶　本サービスに関連する新商品・新サービスに関する情報のお知らせのため

⑷　本サービスに関する当団体の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

⑸　本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

⑹　上記の利用目的に付随する利用目的のため

2．前項以外の利用目的は以下のとおりです。

第4条（個人情報の管理）

　当団体は、利用者情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力すると共に、利用者情報への外部からの不　正なアクセス、利用者情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。

第5条（通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法）

1．以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。

    ○　メールアドレス

2．ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当団体は速やかに、当団体の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当団体所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当団体はその収集を停止します。

第6条（第三者提供）

　当団体は、利用者情報のうち個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

⑴   当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

⑵   ユーザーを識別することができない状態で統計的なデータとして開示または提供する場合

⑶　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ユーザーの同意を得ることが困難な場合

⑷　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

⑸   国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑹　その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

第7条（個人情報の開示）

　当団体は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当団体が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,100円〔消費税込〕）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

第8条（個人情報の訂正及び利用停止等）

1．当団体は、ユーザーから、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

2．当団体は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当団体が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

3．個人情報保護法その他の法令により、当団体が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

第9条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

〒651-0084

神戸市中央区磯辺通3-1-2

大和地所三宮ビル8階

かもめの不動産鑑定株式会社内

【個人情報取扱事業者】 こうべ企業の窓口

代表者の氏名：谷詰岳史

【個人情報取扱責任者】佐藤大輔

　E-mail：dock@kk-madoguchi.jp

第10条（プライバシーポリシーの適用範囲）

1．本ポリシーの適用範囲は、本サービスのWebサイト内とします。

2．本サービスのWebサイトからリンクの張られている他のWebサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのWebサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

3．本ポリシーは、当サービスのWebサイトからリンクしている他のWebサイトやサービスを提供している会社などが取得している利用者情報については適用されません（当サービスのユーザー以外には適用されません。）。

第11条（プライバシーポリシーの変更手続）

1．当団体は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当団体所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。この場合、変更後の本ポリシーは、当団体所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。

2．当団体は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当団体のWebサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

2022年2月1日施行

2024年1月24日改訂（お問い合わせ窓口担当者等）